Duong Minh株式会社（以下「当社」）は、お客さま・お取引先・採用に応募された方・従業員などの個人情報を大切に扱うことが社会的な責任であると考えます。個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）とその他の法令・ガイドラインを守り、次のとおり個人情報を取り扱います。
1. 事業者の名称・住所・代表者
Duong Minh株式会社
〒331-0805 埼玉県さいたま市北区盆栽町340-1 ファインシティ大宮公園121号室
代表取締役 ディン・マン・トゥアン
2. 取得する個人情報
メール・電話・名刺の交換・ご契約などを通じて、氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの内容などを取得します。採用に応募された方からは、履歴書・職務経歴書などに書かれた情報を取得します。
3. 利用目的
- お問い合わせ・ご相談への回答とご連絡
- ご提案・お見積もり、ご契約の締結と履行（システム開発・保守などのサービスの提供）
- 請求・支払いなど、お取引に関する事務
- 採用の選考と、応募された方へのご連絡
- 従業員の雇用の管理
- Web サイトの利用状況の分析と改善
システム開発・保守などのご依頼にともなってお客さまからお預かりする個人情報は、ご契約で定めた範囲と目的でのみ取り扱います。
4. 第三者への提供
法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
5. 取り扱いの委託
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。
6. 外国での取り扱い
当社は、ベトナムの開発拠点と、ベトナムにあるサーバー（Web サイト・メール）で個人データを取り扱うことがあります。ベトナムの個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、次の項目の安全管理措置を行います。外国にある第三者に個人データを提供するときは、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得るなど必要な手続きを行います。
7. 安全管理のための措置
- 組織的な措置：個人情報の責任者を決め、法令違反や漏えいなどが起きたときに責任者へ報告する体制をつくっています。
- 人的な措置：従業員に、個人情報の取り扱いについての教育を定期的に行っています。
- 物理的な措置：入退室を管理し、個人情報を扱う機器や書類の盗難・紛失を防いでいます。
- 技術的な措置：アクセスできる人を限り、ウイルス対策と、OS・ソフトの更新を行っています。
くわしくは「情報セキュリティへの取り組み」をご覧ください。
8. 開示などのご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令に従ってすみやかに対応します。ご請求は、下の窓口までご連絡ください。
9. Cookie とアクセス解析
当社の Web サイトでは、Google LLC の「Google アナリティクス」を使って利用状況を分析しています。Google アナリティクスは Cookie を使って情報を集めますが、氏名など個人を特定する情報は含みません。ブラウザの設定で Cookie を無効にしたり、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを使ったりすると、情報の収集を止められます。くわしくは Google のサイトをご覧ください。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いについてのご質問・ご相談・苦情は、次の窓口までお寄せください。
Duong Minh株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メール：inquiry@meosys.com
住所：〒331-0805 埼玉県さいたま市北区盆栽町340-1 ファインシティ大宮公園121号室
11. この方針の見直し
法令の変更などに合わせて、この方針を見直すことがあります。変更したときは、このページでお知らせします。
制定日 2026年10月5日
Duong Minh株式会社
代表取締役 ディン・マン・トゥアン